Configuración de Integraciones
Aquí se conectan los sistemas del ecosistema (Oclova.com, K Line, Vaurea, Zoom, Quipu y Brevo) y se eligen los métodos de pago. Solo la ve el Súper Administrador.
Sistemas del ecosistema
Oclova.com
Sitio en WordPress: formulario público y estado de cada clínica
Oclova.com solo guarda el formulario y muestra el estado final. La clínica no se activa con un clic en WordPress sino con el webhook doctor · aprobado de K Line.
K Line (Oclovalign)
Planificador de casos: avisos que llegan y consultas que hace el núcleo
K Line planifica y fabrica. Oclova solo recibe sus avisos y consulta su API; nunca reconstruye sus pantallas.
Vaurea
CRM de oportunidades: el núcleo busca, vincula y marca ganada
Vaurea no sabe nada de Oclova: el núcleo solo busca por correo, crea o vincula la oportunidad y la marca como ganada, una sola vez por clínica. La comisión nunca se calcula allí.
Cómo se conecta cada sistema
Resumen de quién avisa a quién. Es solo de lectura.
| Sistema | Dirección | Mecanismo | Para qué |
|---|---|---|---|
| Oclova.com | Núcleo ↔ CPT | Interno · por definir | Formulario nuevo; devuelve "Pendiente" o "Acceso concedido" |
| K Line | Bidireccional | Webhook + API | Doctor aprobado, estado del caso y consulta de doctores |
| Vaurea | Núcleo → Vaurea | API de salida | Buscar, crear o vincular oportunidad; marcar ganada |
| Zoom · Quipu | Núcleo → sistema | API de salida | Crear la sala; generar la factura |
| Brevo | Núcleo → Brevo | API de salida | Enviar los correos automáticos; recibir entregado o rebotado (webhook opcional) |
| Stripe | Bidireccional | API + webhook | Iniciar el cobro y confirmar el pago |
| Transferencia / SEPA | Sin integración | Manual | Se valida en Transferencias / SEPA |
Videollamadas, facturación y correo
Zoom
Genera la sala de videollamada de cada llamada SOPORTE
Zoom solo genera la sala de cada llamada. La agenda, el resumen y la confirmación viven en Oclova, no en Zoom.
Quipu
Facturación: una factura por pago confirmado
La factura se emite cuando el equipo confirma el pago (Stripe o transferencia/SEPA).
Brevo
Correo: notificaciones automáticas a clínicas y ortodoncistas
El dominio del remitente debe estar verificado en Brevo (SPF y DKIM). El webhook de eventos avisa al núcleo si un correo se entregó o rebotó.
Correos que envía el núcleo con Brevo
El núcleo decide cuándo y a quién; Brevo solo los entrega. Apagar uno detiene ese aviso automático.
| Correo | Quién lo recibe | Cuándo se envía | Activo |
|---|---|---|---|
| Reuniones clínica · ortodoncistaConfirmación de llamada de soporte | Clínica y ortodoncista | Al agendarse la llamada | |
| Reuniones clínica · ortodoncistaRecordatorio de llamada | Clínica y ortodoncista | 24 horas antes | |
| Reuniones clínica · ortodoncistaCambio o cancelación de llamada | Clínica y ortodoncista | Al cambiar o cancelar | |
| CobrosAviso de pago pendiente | Clínica | Al pasar a "Aprobado y firmado" | |
| CobrosAviso de margen de riesgo | Clínica | Día 7 de los 10 de crédito | |
| CobrosConfirmación de pago y factura | Clínica | Al confirmarse el pago (factura de Quipu) | |
| MoraAviso automático de pago vencido | Clínica | Pasado el día 10 | |
| CuentasAlta de cuenta con contraseña | Clínica y ortodoncista | Al activarse la cuenta |
Los textos y el diseño de cada correo están por definir con Daniela. Esta tabla es de ejemplo.
Métodos de pago
Stripe
Pago con tarjeta, automático
Transferencia bancaria
Pago por transferencia con comprobante
La validación es manual: el equipo revisa el comprobante en Transferencias / SEPA.
SEPA
Cobro por SEPA